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1.汇总前准备:整理库存,产品分类存放,按货位摆放整齐。
2.出示汇总通知,为保证汇总数据的真实性,汇总期内不得出库或进库。
3.在进销存系统中导出盘点表,根据实际需要调整盘点表。一般盘点表显示:产品名称、库存数量、实盘数量(这是基本数据)。
4.盘点表导出后,安排人员进行汇总。为了保证数据的准确性,避免汇总人员检查库存数据而不汇总,可以分配复盘、同一产品和不同人员进行两次汇总。
5.汇总完成后,根据盘点表比较库存数量与实盘数量的差异,整理出盘点的盈亏数据。
6.根据库存输赢数据输入进销存系统,调整库存,使账户库存与实际库存一致
7.整理盘点表,一式两份,一份仓库存放,另一份提交财务部。
8.会计依据汇总数据,调整账目数据,进行会计处理,并保存原始文件。